직접 전환 전략

전환 전략.

변환 수단은 기존 시스템에서 새 시스템으로 전환합니다. 기존 시스템이이 시스템과 상호 작용하는 사람의 요구를 충족시키지 못하거나 때때로 이러한 시스템이 시대에 뒤 떨어진다고 말할 수있는 것은 사실이 아닙니다. Capricornia Car Pool 시스템을 수정해야한다고 논의한 것처럼.

새로운 시스템이 전산화되어야 함을 시사하므로 새로운 기업 시스템의 구현이 필요하다는 것은 명백합니다. 각자의 장단점을 가지고있는 많은 전환 전략이 있기 때문에.

주요 전환 전략은 다음과 같습니다.

1 직접 잘라 내기.

2 병렬 방법.

4 단계별 방법.

이 방법은 특정 일에 새로운 시스템이 즉시 전체 조직의 새로운 시스템으로 대체됩니다.

1 모든 것이 한 번만 설정되어야하기 때문에 비용이 적게 듭니다.

2 변경하기가 매우 쉽습니다.

1 시스템의 구현이 항상 성공적이지는 않기 때문에 위험합니다. 시스템에 문제가있는 경우 조직 전체가 피해야합니다.

2 병렬 시스템이 없기 때문에 사소한 오류를 탐지하는 것은 매우 어렵습니다. 테스트 데이터가 실제 데이터보다 클 수 있기 때문에 오류가있을 수 있습니다.

3 주요 오류로 인해 시스템이 종료 될 수 있으므로 전체 작동이 중지되고 백업이 어려워집니다.

그러나 일부 시스템에서는 경우에 따라 작동 조건이 단일 시스템 만 지원할 수 있기 때문에 직접적인 조치가 반드시 필요합니다.

기존 시스템과 새로운 시스템을 동시에 또는 병렬로 실행하거나 작동시키는 방법입니다.

1 이것의 도움으로 사소한 오류조차도 발견 될 수 있습니다.

2 새로운 시스템의 성공적인 구현이 발생하지 않으면 위험하지 않습니다.

1 두 시스템이 동시에 실행되어야하므로 매우 비싼 전환 전략이므로 전력 및 지원 측면에서 많은 비용이 듭니다.

2 항상 돈과 시간 낭비가 많습니다.

새로운 시스템이 단일 지점 또는 부서에서 구현되어 시스템에서 정확한 결과를 얻는 방법입니다. 이 방법은 여러 위치에있는 회사에 매우 유용합니다.

1. 경제 전환 전략이다.

2 위험을 감소시킵니다.

일부 작업은 테스트되지 않은 상태로 유지되는 경우도 있습니다.

그것은 모든 사용자를 위해 시스템의 일부가 구축되는 방법입니다. 이전 시스템을 단계적으로 대체합니다.

1 모든 단계에서 테스트되기 때문에 시스템에 문제가 발생할 가능성은 무시할 수 있습니다.

2 더 사용자 친화적 인 것 같습니다.

1 시스템을 완전히 구현하려면 많은 시간이 필요합니다.

CQU는 다른 위치에 많은 캠퍼스를 보유하고 있으므로 파일럿 전환 전략은 조직에 매우 유익합니다.

Gary ShellyThomas Chasman Harry Rosenblatt, (2006), 시스템 분석 및 디자인 (6th Edition), Thomson Course Technology.

회계 정보 시스템 변환 방법.

서류 업무를 줄이기 위해 새로운 회계 시스템이 필요할 수도 있습니다.

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관련 기사.

1 경영 회계 정보 시스템의 요소 2 Manual & amp; 전산 회계 시스템 3 손익 계산서의 방법 4 내부 통제의 목적.

많은 소기업은 최소 요구 사항을 충족하는 기본적이고 저렴한 소프트웨어 패키지로 시작합니다. 비즈니스가 성장하고 기술이 진보함에 따라 가장 의미있는 데이터를 추출하여 건전한 재무 결정을 내릴 수 있도록 회계 정보 시스템을 업그레이드해야 할 수도 있습니다. 시스템 변환을위한 네 가지 기본 접근법이 있으며 둘 이상의 방법을 결합해야 할 수도 있습니다.

이전 시스템에 병렬로 새 시스템을 실행하십시오.

병렬 실행은 새 시스템을 동시에 사용하면서 기존 시스템을 계속 사용함을 의미합니다. 이를 통해 직원은 새 시스템에서 직원을 교육하고 새 프로그램의 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 새로운 시스템이 정확한 보고서를 작성하는 것이 편안하면 오래된 시스템의 사용을 중단하십시오. 이 접근법의 가장 큰 단점은 특히 3 자리 계정 번호에서 4 자리 계정으로 전환하는 것과 같이 데이터베이스 구조를 변경해야하는 경우 데이터를 별도로 각 시스템에 입력해야 할 수 있다는 것입니다 번호. 초과 근무 나 임시 도움의 형태로 인건비가 높아질 수 있습니다.

새 시스템의 단계.

전환을 단계적으로 구현하기로 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 먼저 채무 부서를 전환 할 수 있습니다. 새 시스템이 올바르게 작동하고 있다고 확신하면 재고, 미수금 및 총계정 원장 기능을 점진적으로 전환 할 수 있습니다. 한 번에 한 위치를 새 시스템으로 변환하도록 선택할 수도 있습니다. 새로운 시스템에서 단계적으로 수행 할 때 가장 큰 단점은 최종 변환에 더 많은 시간이 걸릴 수 있으며, 그 시간 동안 선택한 모듈이나 위치를 병렬로 실행해야 할 가능성이 높다는 것입니다.

하나의 사이트를 파일럿 사이트로 사용하십시오.

둘 이상의 위치가있는 경우 파일럿 위치로 사용할 사이트를 선택할 수 있습니다. 파일럿 사이트는 귀하가 선택하는 방식으로 변환합니다. 새 시스템이 올바르게 작동하는 것이 편안하면 다른 모든 위치를 새 프로그램으로 전환합니다. 모든 지역에 동일한 필요성이있는 경우이 방법이 가장 비용 효율적인 선택 일 수 있습니다. 그러나 위치의 요구가 다른 경우 결과에 만족하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 조종사 위치는 원가 계산 모듈에 소수점 세자리가 필요할 수 있지만 다른 위치는 다섯 자리가 필요할 수 있습니다. 한 위치에서 12 개의 제품 클래스를 가져올 수 있지만 다른 위치는 최소 20 개가 필요할 수 있습니다.

직접 전환.

이전 시스템에서 새 시스템으로 파일을 직접 다운로드 할 수 있습니다. 파일을 검토하여 파일이 올바르게 전송되었는지 확인한 후 이전 시스템 사용을 중지하면 모든 직원이 새 시스템 사용을 시작합니다. 이 방법은 일반적으로 거의 동일하지만 현재 필요한 라이센스 수를 구매하거나 영구 재고 기능과 같은 새 모듈을 추가 할 수있는 프로그램으로 변환하는 것과 같이 최소한의 변경 사항이있는 경우에 가장 효과적입니다.

참고 문헌 (2)

저자에 관하여.

제프리 조이너 (Jeffrey Joyner)는 다양한 주제를 다루는 수많은 기사를 인터넷에 게시했습니다. 그는 군대에서 근무한 후 전기 공학을 전공 한 후 몇 년 동안 프리랜서 컴퓨터 프로그래머가되어 작가로서의 경력을 쌓기 시작했습니다.

사진 크레딧.

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경영 회계 정보 시스템 구축 방안

새로운 시스템으로의 변환.

구현에 대한 세 번째 접근법은 구형 정보 시스템을 물리적으로 새로운 또는 변경된 정보 시스템으로 변환하는 것입니다. 분석가가 사용할 수있는 많은 변환 전략과 사용할 변환 전략을 결정할 때 여러 사용자 및 조직 변수를 고려한 비상 접근 방식이 있습니다. 전환을 진행하는 최상의 방법은 하나도 없습니다. 사용자의 전략적 참여 (종종 수 주일 소요), 파일 백업 및 적절한 보안으로 적절한 계획 및 계획 수립의 중요성을 강조하는 것은 중요하지 않습니다.

전환 전략.

기존 시스템에서 새 시스템으로 전환하는 5 가지 전략은 아래 그림과 같습니다.

직접 전환. 병렬 변환. 점진적 또는 단계적 전환. 모듈 형 변환. 분산 변환.

정보 시스템을위한 5 가지 전환 전략.

다섯 가지 변환 방법 각각은 다음 하위 절에서 별도로 설명됩니다.

직접 전환에 의한 변환은 지정된 날짜에 사용자가 이전 시스템 사용을 중지하고 새 시스템이 사용됨을 의미합니다. 직접적인 전환은 광범위한 테스트가 미리 수행 된 경우에만 성공할 수 있으며 처리 지연이 허용 될 때 가장 효과적입니다. 직접 전환은 전환에 대한 위험한 접근 방식으로 간주됩니다. 사용자가 익숙하지 않은 시스템을 사용하지 않고 강제로 재촉하는 경우 작업 환경이 중단 될 수 있습니다. 마지막으로, 새로운 결과를 오래된 것과 비교할 수있는 적절한 방법이 없습니다.

병렬 변환이란 기존 시스템과 새 시스템을 동시에 병렬로 실행하는 것을 의미합니다. 시간이 지남에 따라 동일한 결과를 얻을 수 있으면 새 시스템을 사용하고 이전 시스템을 중지합니다. 두 시스템을 병렬로 실행하는 것의 한 가지 장점은 새로운 데이터를 이전 데이터와 비교하여 검사하여 새로운 시스템의 처리 오류를 잡을 수 있다는 것입니다. 주요 단점은 동시에 두 시스템을 실행하는 비용과 직원이 전환 중 작업 부하를 실제로 두 배로 늘리는 부담입니다.

모든 위험을 초래하지 않으면 서 이전에 언급 된 두 계획의 최상의 기능을 결합하려는 점진적 또는 단계별 전환 시도. 이 계획에서는 시스템이 단계적으로 도입됨에 따라 새로운 시스템에서 처리되는 트랜잭션의 양이 점진적으로 증가합니다. 이 접근법의 장점은 사용자가 점차적으로 시스템에 익숙해 질 수 있도록하고, 많은 것을하지 않고 오류를 감지하고 복구 할 수있는 가능성을 포함합니다 다운 타임 및 기능을 하나씩 추가 할 수있는 기능을 제공합니다. 민첩한 방법론은이 변환 방식을 사용하는 경향이 있습니다.

모듈 형 변환은 기존 시스템에서 점진적으로 새로운 시스템으로 변경하기 위해 자체 포함 된 운영 서브 시스템의 구축을 사용합니다. 각 모듈이 수정되어 승인되면 사용됩니다. 한 가지 장점은 각 모듈을 사용하기 전에 철저히 테스트한다는 것입니다. 또 다른 장점은 사용자가 작동 할 때 각 모듈에 익숙하다는 것입니다. 그들의 의견은 시스템의 최종 속성을 결정하는 데 도움이되었습니다. 객체 지향 방법론은 종종이 접근 방식을 사용합니다.

분산 변환이란 은행이나 식당이나 옷가게 같은 프랜차이즈의 경우와 같이 동일한 시스템을 여러 개 설치하는 경우를 의미합니다. 하나의 사이트에서 하나의 전체 변환이 수행됩니다 (이전에 고려한 4 가지 방법 중 하나를 사용). 해당 변환이 성공적으로 완료되면 다른 사이트에 대해 다른 변환이 수행됩니다. 분산 형 변환의 장점은 모든 사이트에서 동시에 발생시키는 것보다 문제를 탐지하고 포함 할 수 있다는 것입니다. 단점은 하나의 전환이 성공하더라도 각 사이트는 지역 및 지역의 고유 한 특성과 함께 자체의 인력과 문화를 보유하게 될 것이므로 적절하게 처리해야한다는 것입니다.

기타 변환 고려 사항.

전환에는 분석가를위한 다음과 같은 세부 정보도 포함됩니다.

주문 장비 (계획된 전환보다 최대 3 개월 이전). 토너 카트리지, 용지, 양식 용지 및 자기 용지와 같이 정보 시스템에 외부에서 공급되는 필요한 모든 자료를 주문하십시오. 설치 장소의 준비를 감독하거나 개인적으로 감독 할 관리자를 임명합니다. 모든 관련 파일과 데이터베이스를 변환해야하는 프로그래머와 데이터 입력 직원을 계획, 예약 및 감독합니다.

많은 구현의 경우, 주요 역할은 각 활동에 필요한 시간을 정확하게 예측하고, 각 하위 프로젝트를 관리하고 작업을 조정할 사람을 임명합니다. 소규모 프로젝트의 경우 많은 전환 작업을 직접 수행하게됩니다. Gantt 차트, PERT, 기능 점수 분석 및 팀 구성원과의 성공적인 의사 소통과 같은 장 & # 8220; 프로젝트 관리 & # 8220에서 논의 된 많은 프로젝트 관리 기술은 구현 계획 및 제어에 유용합니다.

조직의 은유와 성공적인 시스템과의 관계.

방금 개발 한 시스템을 구현하려고 시도 할 때 조직의 은유를 인식하십시오. 우리의 연구는 시스템의 성공 또는 실패가 조직 구성원이 사용하는 은유와 관련 될 수 있다고 제안했습니다.

조직의 사람들이 회사를 동물원으로 묘사하면 분위기가 혼란 스럽다고 추측 할 수 있습니다. 그것이 기계로 묘사된다면, 모든 것이 질서 정연한 방식으로 진행되고 있습니다. 우세한 은유가 전쟁, 여행 또는 정글 일 때 동물원과 마찬가지로 환경은 혼란 스럽습니다. 그러나 전쟁과 여행의 은유는 조직 목표를 지향하지만 동물원과 정글 은유는 그렇지 않습니다.

기계뿐만 아니라 사회, 가족 및 게임과 같은 은유는 모두 질서와 규칙을 나타냅니다. 기계와 게임의 은유는 목표 지향적이지만, 사회와 동물원의 은유는 회사의 목표를 강조하지 않고 대신 회사의 개인이 자신의 기준과 보상을 설정할 수 있도록합니다. 또 다른 은유 인 유기체는 질서와 혼돈, 기업과 개인의 목표 사이에서 균형을 이룬다.

우리의 연구는 시스템의 성공 또는 실패가 우세한 은유와 관련이 있음을 시사합니다. 아래의 그림은 전통적인 MIS가 우세한 은유가 사회, 기계 또는 가족 일 때 성공하는 경향이 있지만 은유가 전쟁 또는 정글 (두 가지 혼란스러운 은유) 인 경우 성공하지 못할 수도 있음을 보여줍니다. 그러나 은유가 전쟁이라면 경쟁력있는 시스템이 성공할 가능성이 높습니다.

조직상의 은유는 정보 시스템의 성공 또는 실패에 기여할 수 있습니다.

긍정적 인 은유는 게임, 유기체 및 기계처럼 보입니다. 부정적인 은유는 정글과 동물원 인 것처럼 보입니다. 다른 사람들 (여행, 전쟁, 사회, 가족)은 개발중인 정보 시스템의 유형에 따라 혼합 된 성공을 보여줍니다. 이 분야에서 더 많은 연구가 필요합니다. 한편, 시스템 분석가는 인터뷰에서 전달 된 은유가 의미가 있으며 정보 시스템 구현 성공에 기여하는 요소 일 수 있음을 인식해야합니다.

전환 전략.

안녕하십니까. 제 3 번째 블로그 게시물을 방문해 주셔서 감사합니다. 마지막 두 블로그 게시물에서 나는 가상 혁명에 대해 논의했으며 인터넷을 실제로 소유하고있다. 이번 주 블로그는 시스템 전환에 사용되는 수많은 전략의 장단점에 대해 집중적으로 토론합니다.

변환은 구식에서 신형으로 전환하는 과정이므로 시스템 변환은 이전 시스템에서 새 시스템으로 전환하는 과정입니다. 시스템 변환이 필요한 이유는 기존 시스템이 오래되었거나 더 이상 사용자가 필요로하지 않기 때문입니다.

새로운 시스템이 컴퓨터 화되므로 변환 전략을 사용하여 새로운 시스템을 구현하는 것이 중요합니다. 수많은 전환 전략이 있으며, 각 전략에는 장점과 단점이 있습니다.

네 가지 주요 전환 전략은 다음과 같습니다.

병렬 변환 전략은 기존 정보 시스템과 새로운 정보 시스템이 지정된 시간 동안 서로 작동 할 때입니다 (Vermaat, M. E, 2016). 결과가 이전 시스템과 새 시스템간에 비교되면 조직은 새로운 시스템을 점차적으로 환영하거나 이전 시스템을 즉시 종료하도록 선택할 수 있습니다.

1 병렬 방식을 사용하면 작은 사소한 오류를 쉽게 볼 수 있습니다.

2 회사는 이전 시스템을 종료하기 전에 새 시스템의 모든 문제를 해결할 수 있습니다.

1 두 시스템이 동시에 작동하므로 비용이 많이 들기 때문에 예를 들어 더 많은 전력을 소비하는 데 비용이 소요됩니다.

2 두 시스템을 동시에 운영하는 것은 더 많은 보고서 작성과 같이 더 많은 작업이 필요하므로 매우 시간이 많이 걸리고 스트레스가 많습니다.

직접적인 전략은 회사가 이전 시스템 사용을 중단하고 즉시 새로운 시스템을 사용하기 시작하는 것입니다.

시스템 변환 방법 출처 : O'Brien & amp; Marakas (2006, p.424)

1 직접적인 변경이므로 비용이 적게 듭니다.

2 오래된 시스템이 사용 중지되면 새로운 시스템이 즉시 설정되므로 시간이 많이 걸리지 않습니다.

1 시스템이 제대로 구현되지 않으면 새 시스템이 작동하지 않을 수 있으며 이는 전체 조직에 영향을 미칩니다.

2 새로운 시스템에서 작은 오류를 탐지하는 것은 매우 어렵습니다.

파일럿 변환 방법은 새로운 시스템이 한 번에 하나의 부서 / 위치에 도입되는 경우로, 이 전략은 주로 다른 환경에서 새로운 시스템을 테스트하는 데 사용됩니다. 파일럿 방법은 여러 위치가있는 조직에 매우 유용합니다.

시스템 변환 방법 출처 : O'Brien & amp; Marakas (2006, p.424)

위험 요소 감소 조직에서 전체 시스템에서 사용하기 전에 새로운 시스템이 하나의 부서 / 위치에있는 조직의 요구 사항을 충족하는지 여부를 확인할 수 있습니다.

하나의 위치에서 테스트하는 데 너무 많은 시간이 소요되고 개발 및 노동 비용도 증가합니다.

이 방법은 이전 시스템을 단계적으로 대체합니다. 이 방법은 파일럿 전략이 한 위치에서 테스트되고 전체 조직에서 구현되므로 파일럿 방법과 다릅니다. 단계별 전략은 한 번에 한 부서에 새로운 시스템을 도입합니다.

시스템 변환 방법 출처 : O'Brien & amp; Marakas (2006, p.424)

1 시스템이 모든 단계에서 테스트되므로 오류의 가능성이 거의 없습니다.

2이 전략은보다 사용자에게 친숙합니다. 새 시스템은 한 번에 한 부서 씩 구현되기 때문에 IT 직원은 한 부서를 효율적으로 교육하여 새로운 시스템을 사용하는 데주의를 기울일 수 있습니다.

1 전체 조직에 전체 시스템을 구현하는 데 많은 시간이 필요합니다.

하나의 정보 시스템에서 새로운 정보 시스템으로의 전환은 거의 모든 조직에서 발생합니다. 위에서 설명한 전환 전략은 조직이 하드웨어 또는 운영 체제를 변경하도록 요구할 수 있습니다. 따라서 조직이 새로운 정보 시스템을 구현할 때 새로운 시스템을 도입 할 때 조직의 목적과 일치하는 최상의 전환 전략을 식별하는 것이 중요합니다. 부적절한 전략을 선택하면 회사는 잠재적으로 조직의 미래에 위험을 초래할 수 있습니다.

Vermaat, M. E (2016). 향상된 컴퓨터 검색 © 2017. 미국 : Cengage Learning. 526.

O'Brien & amp; Marakas (2006). 체계 변환의 방법, p. 424.